しごと 書きモノ【benefit】

従業員が機敏に仕事をしてくれない時は旅に行かせる。

投稿日:2021年2月19日 更新日:

どうも。

旅するようにゆるりと生きたい、けーたです。

 

表題のタイトルは駄目です。

経営者としてやってはいけない行為ですが、それで学びを得られるのであれば「リラックス休暇」とか大いに結構だと思います。

 

 

実は今年になってからたくさんの学びを得ているのですが、

その中のひとつに「中小企業診断士」というものがあります。

どんな資格なのかはこの記事では割愛させていただきますが、いわゆる企業の経営をサポートするコンサルタントのようなものです。

 

ひとつひとつの作業を効率的に進めることができれば、生産性も向上しますし、従業員のモチベーションもアップします。

 

私が建設業で現場監督をしていた頃、作業員への指示伝達、段取り、正確さなどが工期を円滑に進める上でとても役に立ちました。

 

従業員が機敏に仕事をしてくれないのは、

「目標や作業時間が明確化されていないから」

 

これだけです。

簡単に改善できますので、プロジェクトリーダーや担当者などはご参考までに。

 

作業指示書の見直し

そもそも、作業指示書が職場に無いというケースもあると思います。

そな場合は早急に作成しましょう。

書式はネットで検索できますし、必要な部分だけピックアップして社内で共有できればいいのです。

誰でもわからないことがあれば判断は鈍くなりますし、

何よりも悩んでいる時間の浪費がまったいないです。

 

作業指示書の必要項目

最低限必要な項目を列挙します。

  • 誰が(Who)
  • いつ(When)
  • どこで (Where)
  • どのような作業を (How)
  • 何時間でおこなうのか (Time)

最初は今までの作業を振り返るなどして、指示書の見本を作ります。

 

できれば、その結果、

製品がいくつできたとか、どこまで業務が進んだとか、結果をみんなで共有できるといいでしょう。

 

これを作成することにより、従業員は自分のペースで時間内に業務を遂行できるように働いてくれます。なんだかプログラミングに似ているなと僕は思いました。



ですが、相手はコンピューターではなく人間ですので、風邪を引いて体調が悪い日や睡眠不足で集中力が続かない日もあると思います。

そんな時は、なぜ目標値に達しなかったのかみんなで振り返る(フィードバック)ことが大切です。この振り返りの時間がスタッフ同士のコミュニケーション改善にも繋がります。

 

まとめ

この目標や作業時間を明確化する方法はテレワークをしているひとり作業でも有効に活用できます。特にひとりで作業している場合は時間の作り方がわからず、仕事ではないことに時間を割いてしまうことが多々あります。

 

今日は作業が進まなかったなぁと思い振り返ることで自分の強みと弱みを知ることもできます。

いかがでしたでしょうか?

自分のタイムスケジュールを立てる上での参考になれば幸いです。

 


世界一周ランキング

 

スポンサーリンク

スポンサーリンク

-しごと, 書きモノ【benefit】
-, , , , , ,

執筆者:


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA


このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください

関連記事

【5月2,3日】 星の降る森へ泊まりに行こう!

  どうも。 死ぬ時は星を見ながら死にたいくらいに星が好きな、けーたです。   実は史上初となる、県外宿泊ツアーを企画してみました。 当然、初めてなので何が起こるかわかりません。き …

今年も長岡市の高龍神社へ参拝に行きたい方を募集しております。

  皆さんはすでに初詣は行ってきましたか?   面倒だから行かないとか、毎年家族と行くんだって人までいろいろな方があると思います。 初詣する方も年々減ってきているのが現状です。 原 …

今、オススメの女性向けファッションレンタルサイト

  「これからは、買う時代ではなく借りる時代になる」 ドレスやスーツ、着物なんかもそうですが、ファッションはもう借りる時代に突入しています。   インターネットを使って手軽に利用で …

生活に山登りとキャンプを取り入れる

どうも。 旅するようにゆるりと生きたい、けーたです。     12月になりましたね。 今年も残すところあと僅か。やり残したことはありませんか? 振り返ればコロナで始まり、コロナで終 …

10年後に消える職業と心の貧困

    「10年後にこの仕事無くなるよ~」   と、言われながらもう1年後にその第一波となる2020年を迎えます。 第二波は2030年みたいです。   2020 …

Follow Us

Myprofile


五十嵐慶太
1月22日生まれ
2014年~ グリーンふぁみりー運営
2017年1月25日より世界一周へ。
2019年5月~ Webクリエイター兼起業サポーター
プロフィール詳細は自己紹介のページをご覧ください。
連絡先はこちらまで↓
greenfamily0122@gmail.com
ブログランキング参加中!!!

にほんブログ村